§ Beratung Standortbestimmung · Begleitung
SYS · OK Stand Q4 · 2026
Beratung · No. 05Standortbestimmung & Begleitung
§01
Modul A · Einstieg · vor Ort

Die KI-
Standortbestimmung.

Ein halber Tag in Ihrem Betrieb. Danach wissen Sie, was Ihr Team schon tut, was es dürfte, und was als Nächstes kommt.

½Tag
Vier Stunden vor Ort, Gespräche mit Geschäftsführung und zwei bis drei Mitarbeitenden, Blick auf die tatsächlich genutzten Werkzeuge. Schriftlicher Report mit priorisierten Maßnahmen zwei Werktage später.
Anfahrt Berlin & Ostbrandenburg inkl. · Angebot nach Erstgespräch

Die meisten Betriebe wissen nicht, wie viel KI sie schon einsetzen. Der Vertrieb hat ein ChatGPT-Konto, die Buchhaltung probiert Copilot, jemand fasst Bewerbungen mit einem kostenlosen Werkzeug zusammen. Nichts davon ist beschlossen, nichts dokumentiert, und niemand hat gefragt, welche Daten dabei das Haus verlassen.

Die Standortbestimmung macht das sichtbar. Ich komme zu Ihnen, spreche mit der Geschäftsführung und mit den Leuten, die die Werkzeuge tatsächlich benutzen, und schaue mir an, was läuft. Dann ordne ich ein: Wo ist realistisches Potenzial — nicht theoretisches. Welche Daten sind unterwegs, die nicht unterwegs sein dürften. Was fehlt: Schulung, Richtlinie, Anbieterwechsel, ein Pilot. Und in welcher Reihenfolge.

Sie bekommen keinen Verkaufsprospekt für meine Schulungen. Sie bekommen einen Report, den Sie auch jemand anderem geben könnten.

  1. 09:00AnkommenRahmen, Erwartung, Disclaimer. Welche Entscheidung steht gerade an?
  2. 09:20Geschäfts­führungZiele, Sorgen, Budgetrahmen. Was soll KI hier leisten — und was nicht?
  3. 10:00MitarbeitendeZwei bis drei Gespräche mit denen, die die Werkzeuge tatsächlich benutzen.
  4. 11:00WerkzeugeKonten, Verträge, Einstellungen. Was ist Enterprise, was Free-Tier, was privat?
  5. 12:00EinordnungErste Befunde direkt im Gespräch. Keine Überraschungen im Report.
  6. + 2 TageReportSechs bis zehn Seiten. Ist-Zustand, Daten-Ampel, Maßnahmen — priorisiert.

Was geprüft wird

Ist-NutzungWelche Werkzeuge, welche Konten, wer, wofür — offiziell und inoffiziell
DatenlageWelche Datenkategorien sind im Betrieb, welche berühren KI-Nutzung, welche dürfen wohin
VerträgeAV-Verträge vorhanden? Enterprise oder Free-Tier? Drittland?
ProzesseDrei bis fünf Abläufe mit dem höchsten Verhältnis Aufwand zu Nutzen
KompetenzWer kann was, wer bräuchte was — Grundlage für die Art.-4-Dokumentation
Nächste SchrittePriorisiert, mit Aufwand und Preis, in Reihenfolge

Der Report enthält

  • Ist-Zustand auf zwei Seiten, ohne Beschönigung
  • Datenkategorien-Übersicht mit Ampel
  • Drei bis fünf priorisierte Maßnahmen, je mit Begründung, Aufwand, Preis
  • Eine Empfehlung, was Sie nicht tun sollten
  • Offene Fragen für Ihren Datenschutzbeauftragten, falls es welche gibt
darfKundendaten mit AV-Vertrag im Enterprise-Setup
bedingtPersonaldaten — Mitbestimmung, Anhang III prüfen
nieGesundheitsdaten im Free-Tier-Konto

Für wen

Betriebe mit 10 bis 100 Mitarbeitenden, die KI nutzen oder es vorhaben und wissen wollen, wo sie anfangen. Geschäftsführung muss am Termin teilnehmen — ohne Entscheider kein Ergebnis.

Dauer½ Tag vor Ort · 4 h
GesprächeGF + 2 bis 3 Mitarbeitende
Report2 Werktage · 6 bis 10 Seiten
ErgebnisIst-Zustand · Daten-Ampel · Maßnahmen
FolgeformatB1, B2 oder B4 — je nach Befund
Angebotnach Erstgespräch
Standortbestimmung anfragen →
§02
Modul C · Begleitung · monatlich

Nach der Schulung
kommen die Fragen.

Ein monatliches Kontingent für alles, was nach dem Workshop auftaucht. Kündbar zum Monatsende.

4h
Vier Stunden im Monat — per Video, Telefon oder vor Ort. Tool-Bewertung, Vertragsprüfung aus technischer Sicht, Nachschulung neuer Mitarbeitender, Pilotbegleitung. Nicht genutzte Stunden verfallen nicht innerhalb des Quartals.
pro Monat · Mindestlaufzeit 3 Monate · Angebot nach Erstgespräch

Zwei Wochen nach der Schulung will der Vertrieb ein neues Werkzeug ausprobieren. Der Steuerberater fragt, ob die Buchhaltung Belege in die KI laden darf. Eine neue Kollegin fängt an und hat die Schulung verpasst. Der Anbieter ändert seine Datenschutzbedingungen. Das sind keine Notfälle, aber es sind Fragen, die jemand beantworten muss — und ohne Antwort schleicht sich die alte Praxis zurück.

Sparring ist dafür da. Sie sammeln die Fragen, wir sprechen einmal im Monat, oder Sie rufen an, wenn etwas dringend ist. Ich bewerte Werkzeuge, bevor Sie sie einführen. Ich lese den AV-Vertrag und sage Ihnen, was technisch dahintersteckt. Ich schule die neue Kollegin in einer Stunde nach. Ich begleite den ersten Pilot, damit er nicht in der Schublade landet.

Ein typischer Monat

Werkzeug prüfen, das eine Abteilung einführen will
Nachschulung neue Mitarbeitende, Bescheinigung inklusive
Pilot: Stand, Hindernisse, nächster Schritt
Fragen aus dem Alltag, gesammelt

Für wen

Betriebe nach einer Schulung oder Standortbestimmung. Auch ohne Vorlauf buchbar, wenn intern schon jemand die KI-Nutzung koordiniert und einen technischen Ansprechpartner braucht.

Kontingent4 h / Monat · Übertrag im Quartal
KanalVideo · Telefon · vor Ort nach Absprache
Reaktionszeit1 Werktag
Laufzeitab 3 Monate · danach monatlich kündbar
NachweisBescheinigung Art. 4 für Nachschulungen
Angebotnach Erstgespräch
Sparring anfragen →
§03
Modul C · Umsetzung · nachgelagert

Wenn es gebaut
werden soll.

Drei Jahre lang war das mein Hauptgeschäft. Es bleibt im Angebot — als Folge einer Beratung, nicht als Einstieg.

3Jahre
Dokumentensuche auf Unternehmenswissen, Assistenten mit Zugriff auf CRM und Buchhaltung, Automationen zwischen Werkzeugen. Gebaut, dokumentiert, übergeben.
n8n · Make · Python · herstellerneutral bei Modellen

Manchmal ist nach der Standortbestimmung klar: Der eine Prozess soll automatisiert werden. Die Dokumentensuche soll auf das eigene Wissen zugreifen. Der Assistent soll mit CRM und Kalender sprechen. Dann baue ich das — mit n8n, Make oder Python, mit OpenAI, Anthropic, Mistral oder lokal, je nachdem, was Ihre Datenlage zulässt. Dokumentiert, getestet, übergeben.

Ich verkaufe das nicht im Erstgespräch und nicht in der Standortbestimmung. Wenn im Report steht „Pilot Rechnungseingang", dann steht dort auch, was er kostet — und Sie entscheiden, ob Sie ihn bei mir oder bei jemand anderem bauen lassen. Der Report ist so geschrieben, dass beides geht.

AbrechnungStundensatz oder Festpreis nach Report
Stackn8n · Make · Python
ModelleOpenAI · Anthropic · Mistral · lokal
ÜbergabeDokumentation · Tests · Einweisung
Wartungoptional · über Sparring
VoraussetzungStandortbestimmung oder Sparring vorher
!

Beratung und Umsetzung sind getrennt. Absichtlich.

Wer Ihnen im selben Gespräch sagt, was Sie brauchen, und es Ihnen dann verkauft, hat einen Interessenkonflikt. Deshalb ist die Standortbestimmung ein eigenständiges Produkt mit einem Report, den Sie mitnehmen und jedem zeigen können. Ob Sie danach bei mir schulen oder bauen lassen, ist Ihre Entscheidung — und der Report ist so geschrieben, dass er auch ohne mich funktioniert.

§ 04 — Nächster Schritt

Anfangen mit
dreißig Minuten.

Das Erstgespräch ist kostenfrei und remote. Ich frage nach Ihrem Betrieb, Ihren Werkzeugen und dem, was gerade offen ist. Danach sage ich Ihnen, ob eine Standortbestimmung Sinn ergibt — oder ob ein Gespräch schon reicht.